על כל וועד מקומי מוטלת החובה למנות לו ועדת בקורת שחבריה יאושרו במליאת המועצה.
עפ"י החוק קיימת חובה לשתף פעולה עם חברי ועדת ביקורת ויש להעביר אליהם כל חומר אשר מתבקש על ידם לצורך ביצוע הביקורת.
לא ניתן לקיים ישיבות ועד באמצעים טכנולוגיים (וואטצאפ, מיילים פלאפון ועוד), ישיבות הוועד יתקיימו בנוכחות פיזית של חברי הוועד בלבד.
ישיבת ועד רגילה חייבת להתקיים לפחות פעם אחת בכל שישה שבועות. הוועד רשאי להחליט שבחודשים תשרי וניסן לא יתקיימו ישיבות רגילות.
סעיף 54 לצו המועצות האזוריות קובע הנחיות לגבי הפרוטוקול בישיבות של המועצה או של ועדה. סעיף 236 לצו המועצות האזוריות, קובע כי כל משלם מיסים או תושב, זכאי לעיין, בין היתר, בספרי הפרוטוקולים של ישיבות המועצה שנערכו בדלתיים פתוחות, והוראות סעיף זה הוחלו בסעיף 132(ג) לצו המועצות האזוריות אף על ועדים מקומיים. גם על הועד המקומי וגם על הרשות המקומית קיימת חובה לאפשר את העיון בפרוטוקולים.
אין חובה לתמלל את ההקלטה, יש רק חובה לכתוב פרוטוקול שצריך להכיל את שמות חברי הנוכחים והחסרים בישיבה, את מהלך הדיונים, את ההצעות ואת תוצאות ההצבעה. הפרוטוקול ייחתם באותה ישיבה או בישיבה הבאה על ידי יושב ראש הישיבה.
לא ניתן לבצע עבודה ולהתקשר עם נותן שירות ללא הזמנת עבודה חתומה ע"י מורשי החתימה של הועד המקומי ובכפוף לכך שהעבודה מתוקצבת בתקציב הוועד ו/או קיימת יתרה תקציבית בתקציב של הוועד שאושר על הועד המקומי.
ועד מקומי מחויב לאשר תקציב שנתי וכן להגיש דוחות כספים עד תאריכים ספיציפיים במידה ולא יוגשו דוחות כספיים ו/או לא יאושר תקציב, הועד המקומי לא יוכל לתפקד ו/או להוציא כספים. ישנן מקרים בהם המועצה האזורית תכנס בנעלי הועד המקומי ותאשר תקציב ותכין את הדוחות הכספיים על חשבון הועד המקומי. בנוסף, יש לקחת בחשבון כי ישנן רשויות המחליטות כי לא יועבר תקציב לפעילותו של הועד המקומי כל עוד לא הוגשו התקציב והדוחות הכספיים בזמן.
קליטת והעסקת עובד בועד המקומי חייבת להיות כדין, יש צורך לפרסם מכרז, הקמת ועדת בחינה, עמידה בתנאי הסף. אפיון תפקידו של העובד צריכות להיות בהלימה לביצוע סמכויות שהמועצה האצילה לוועד המקומי ובלבד שיש למשרה את הסכום הנדרש בתקציב הועד המקומי המאושר ע"י המועצה. חשוב לציין, כי קיימת חובה להפריש לכל עובדי הוועד המקומי את הנדרש על פי דין הפרשות הכוללות בין היתר: הפרשות לקרן פנסיה, תשלומים לביטוח לאומי ומס הכנסה.
אל תתמודדו עם המצב לבד
פנו אלינו עוד היום בטלפון לתיאום פגישת ייעוץ ללא התחייבות!
משרד עורכי דין חגי תם, עוסק בניהול הליכי חדלות פירעון (פשיטת רגל), הפטר חובות והסדרים, ביטולי הגבלות ועיקולים לחייבים עד שיקום כלכלי מלא.